Visión General del Proyecto
El proyecto "TiendiCount" se concibió para revolucionar la gestión interna de "Ferretería El Tornillo Feliz". Antes de su implementación, la ferretería enfrentaba desafíos significativos debido a un sistema de inventario manual propenso a errores y poco eficiente. "TiendiCount" emergió como la solución a medida, prometiendo un control de inventario preciso, una eficiencia operativa mejorada y una visibilidad sin precedentes sobre el rendimiento del negocio. La plataforma, desarrollada en Python con PyQt6 y SQLite, fue diseñada para ser intuitiva y robusta.
La Necesidad Impulsa la Innovación
La gestión manual del inventario en "Ferretería El Tornillo Feliz" generaba ineficiencias críticas: errores frecuentes, consumo excesivo de tiempo y una falta de visibilidad del stock. Esto resultaba en escasez de productos populares y excedentes de otros, afectando la rentabilidad y la satisfacción del cliente. No existía un registro centralizado de ventas ni una gestión eficiente de proveedores.
Justificación del Cambio
"TiendiCount" se justificó por su capacidad para digitalizar y centralizar estos procesos. El sistema prometía un control de inventario en tiempo real para optimizar compras y evitar pérdidas, una mayor eficiencia operativa al liberar tiempo del personal, mejor visibilidad del negocio a través de informes de ventas, y una gestión simplificada de proveedores. Esta modernización es clave para el crecimiento sostenido de la ferretería.
Objetivos Clave de "TiendiCount"
El sistema fue diseñado con objetivos claros y medibles:
- Objetivo General:
- Desarrollar e implementar un sistema POS y de gestión de inventario a medida.
- Objetivos Específicos:
- Módulo de Inventario: Funcionalidades CRUD (Crear, Leer, Actualizar, Eliminar) para productos.
- Módulo de Ventas: Registro rápido de transacciones y actualización automática de stock.
- Módulo de Proveedores: Base de datos centralizada con información de contacto.
- Generación de Reportes: Exportación de datos de ventas e inventario (CSV, PDF).
- Interfaz Gráfica Intuitiva: Experiencia de usuario clara y fácil con PyQt6.
Legislación Aplicable
La identificación de legislación aplicable se refiere a analizar y recopilar las normativas, regulaciones y requisitos legales que pueden influir en el desarrollo del proyecto. Esto incluye:
Normativas Técnicas
Especificaciones técnicas que deben cumplirse para garantizar la calidad, seguridad y funcionalidad del producto o servicio. Por ejemplo:
- Normas de construcción.
- Especificaciones técnicas de maquinaria o equipos.
Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales
Regulaciones que aseguren la protección de los trabajadores durante la ejecución del proyecto. Ejemplo:
- Protocolos de seguridad en obras.
- Uso obligatorio de equipos de protección personal.
Protocolos Sanitarios y/o Sociales
En proyectos relacionados con salud o servicios sociales, se deben cumplir los estándares establecidos. Ejemplo:
- Normas de higiene en instalaciones sanitarias.
- Requisitos para atención a personas vulnerables.
Autorizaciones Específicas
Permisos necesarios para realizar ciertas actividades. Ejemplo:
- Licencias de obra.
- Permisos ambientales.
Regulaciones Sectoriales
Legislación específica del ámbito en el que se desarrolla el proyecto. Ejemplo:
- Leyes de telecomunicaciones para proyectos tecnológicos.
- Normativa educativa para proyectos en centros escolares.
Cronograma del Proyecto "TiendiCount" (Junio 2024)
El siguiente cronograma detalla las tareas semanales y su estado durante la fase de planificación y ejecución del proyecto "TiendiCount".
| Semana | Tareas | Estado |
|---|---|---|
| Semana 1 | Diseño y Configuración Inicial: - Definición de la estructura de la base de datos (SQLite). - Creación de las tablas: productos, proveedores, ventas, usuarios. - Desarrollo del módulo auth.py para la gestión de usuarios. - Diseño inicial de la interfaz de usuario con PyQt6. | Completado |
| Semana 2 | Desarrollo del Módulo de Inventario: - Implementación de funciones CRUD para productos. - Creación de la interfaz de usuario para agregar y editar productos. - Integración de la carga de imágenes de productos. - Pruebas iniciales de la gestión de inventario. | Completado |
| Semana 3 | Desarrollo de los Módulos de Ventas y Proveedores: - Implementación de la funcionalidad de registro de ventas. - Conexión de las ventas con la actualización automática del stock. - Creación de la interfaz para la gestión de proveedores. - Implementación de la función de exportación de datos. | Completado |
| Semana 4 | Pruebas, Implementación y Capacitación: - Pruebas exhaustivas de todo el sistema. - Instalación de TiendiCount en las computadoras de "Ferretería El Tornillo Feliz". - Capacitación del personal en el uso del software. - Soporte técnico inicial y resolución de problemas. | Completado |
Recursos Necesarios
- **Humanos:** 1 Desarrollador Full-Stack (Python, PyQt).
- **Materiales:** Computadoras, Python, librerías (PyQt6, Pillow, ReportLab).
- **Financieros:** Presupuesto para desarrollo y soporte.
Análisis y Mitigación de Riesgos
- **Pérdida de datos:** Función de copia de seguridad de la base de datos.
- **Resistencia al cambio:** Involucrar al personal y capacitación clara.
- **Errores de inventario inicial:** Doble verificación del inventario físico.
Fases del Proyecto "TiendiCount"
El desarrollo de "TiendiCount" siguió un ciclo de vida estructurado para garantizar el éxito y la entrega de valor.
Métricas de Impacto (Estimado Post-Implementación)
Aunque los datos exactos aún están en recolección, se proyecta un impacto significativo en diversas áreas. Este gráfico muestra las mejoras esperadas en los procesos clave.
Conclusión del Proyecto
El proyecto "TiendiCount" se ha evaluado como un éxito rotundo. Se cumplieron todos los objetivos principales, transformando la gestión de inventario y ventas de "Ferretería El Tornillo Feliz". El sistema ha proporcionado al propietario una visión clara y en tiempo real de su negocio, permitiendo una toma de decisiones más informada y una operación más fluida. La implementación del software, la capacitación del personal y el soporte inicial aseguraron una transición exitosa a esta nueva era digital para la ferretería.